Управление межфирменными продажами в 1С ERP. Полный гайд по схеме «Интеркампани»

Как настроить межфирменные продажи (схема Интеркампани) в 1С ERP? Для предприятий, представленных несколькими юридическими лицами в 1С ERP предлагается механизм, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации и позволяет упростить документооборот кампаний в таких ситуациях. Эту схему межфирменных продаж принято называть «Интеркампани». В данной статье мы рассмотрим настройку данного механизма.

1. Включаем возможность ведения нескольких организаций

В разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие» устанавливаем флаг учета «Несколько организаций» (см. Рис. 1)

2. Установить возможность передачи товаров и контроля остатков

В разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров» устанавливаем флаги «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки организаций» (см. Рис. 2)

Функциональная опция «Передача товаров между организациями» позволяет обеспечить:

Опция «Контролировать остатки товаров организаций» позволяет проверять остатки не только организации-продавца, но и других организаций с возможностью межфирменных продаж. В случае, когда остаток есть только по организации с установленным для нее вариантом передачи товаров «Не передается» (межфирменные продажи товаров запрещены), проведение документа будет заблокировано. В остальных случаях реализация пройдет успешно, и позднее, согласно выбранному варианту, можно будет оформить документы Передача товаров между организациями.

Также стоит иметь ввиду, что резервирование производится из общего доступного остатка по складу. Именно общий остаток по складу, без учета организаций, отображается в документах при подборе товаров. Поэтому, если товары какой-то организации продаваться в рамках механизма «интеркампани» не должны, то нужно разделять эти товары и физически, и в учете. Это можно сделать на уровне складов или в рамках одного склада. В последнем случае физически это можно реализовать «бирками», а в учете – использованием механизма обособления.

3. Создать специальный вид цены

В списке «CRM и маркетинг – Настройки и справочники – Цены и скидки – Виды цен» необходимо для созданного вида цен установить признак использования «При передаче между организациями» (см. Рис. 3). Этот вид цены будет доступен для выбора при оформлении документов межфирменных операций как цена передачи. Если признак установлен только для одного вида цен, он будет подставляться автоматически.

Этот вид цены будет доступен для выбора при оформлении документов межфирменных операций как цена передачи. Если признак установлен только для одного вида цен, он будет подставляться автоматически.

Если не использовать специальный вид цены, то передача товаров между организациями будет осуществляться по произвольной цене, которую пользователь может заполнить вручную.

4. Настроить правила оформлений межфирменных операций

Правила оформления межфирменных операций определяют вариант передачи товаров (продажа или комиссия) и возможность использования межфирменных возвратов. Они регистрируются в рабочем месте «Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка передачи товаров между организациями» (см. Рис. 4).

В настройке данные выводятся в виде кросс-таблиц (в строках - Организация-владелец, в колонках - Организация-получатель). Нужно выбрать ячейку на пересечении двух этих значений и нажать на нее (см. Рис. 5).

При вызове настройки в открывшемся окне «Настройка передачи товара организации» нужно указать вид передачи товаров между выбранными организациями и, при наличии, вид цены (см. Рис.5).

Если установлено «Не передается», то организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца.

5. Настроить перемещение товаров между организациями

Если необходимо при нехватке товаров в результате перемещения товаров использовать запасы других организаций с регистрацией необходимости оформления передач товара, то нужно установить опцию «НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Перемещать товары других организаций» (см. Рис. 6).

После выполнения данных настроек пользователь может реализовать схему межфирменных продаж.

Схема интеркампани это удобный инструмент 1С ERP, который позволяет:

Внедрение механизма межфирменных продаж «Интеркампани» в системе 1С ERP значительно улучшает внутрикорпоративные процессы. Это позволяет компаниям с несколькими юридическими лицами эффективно управлять запасами и реализацией товаров между подразделениями, автоматизируя документооборот и оптимизируя затраты. Установленные правила и специальные цены дополнительно упрощают учет и контроль, делая схему интеркампани ценным инструментом для управления внутригрупповыми продажами и повышения общей эффективности предприятий.

✈️ Подписывайтесь на наш Telegram-канал